viernes, 21 de noviembre de 2014

INSTRUCTIVO


Instructivo
Los textos instructivos (instructivo es el término con el que se nombra al documento correspondiente, generalmente en forma de manual o folleto o tríptico, incluso como leyenda impresa en un recipiente) tienen como propósito dirigir las acciones del lector; generalmente se aplican para resolver problemas de la vida cotidiana.
Los textos instructivos tiene el propósito de orientar los procedimientos en forma detallada, clara y precisa para realizar alguna actividad simple o compleja.
El texto instructivo suele describir la lista de elementos necesarios para realizar la tarea correspondiente y, por supuesto, los pasos a seguir en el procedimiento.

EJEMPLO:


INSTRUCTIVO
Sobre las condiciones del trabajo eficiente.

El trabajo eficiente ha de reunir estas condiciones: exactitud, rapidez, economía y belleza.
A efecto de poder cumplir con tales condiciones, se recomiendan las medidas necesarias para lograrlas:
1º. Exactitud
a)      Comprender previamente lo que se va a hacer.
b)      Forjar buenos hábitos
c)       Aprovecha en cada trabajo, la experiencia obtenida.
d)Trabajar con seguridad y confianza.
2º. Rapidez
a)      Establecer normas y fijar límites de tiempo para la ejecución de las tareas, sobre todo las rutinarias.
b)      Disciplinar los hábitos de trabajo mediante el ejercicio de las facultades físicas y mentales.
c)       Controlar los impulsos nerviosos.
d)      Estimular constantemente la voluntad.
3º. Economía
a)      Emplear personal especializado.
b)      Distribuir racionalmente el trabajo
c)       Utilizar los equipos y materiales más  prácticos
d)      Reglamentar las labores
e)      Fijar límites de rendimiento mínimo a cada empleado
f)       Estimular al personal
g)      Supervisar las labores
h)      Evitar los desperdicios
4º. Belleza
a)      Limpieza impecable en la ejecución
b)      Distribución armónica de sus elementos
c)       Uso adecuado e inteligente de los recursos de atracción: tipos, colores, espacios, lemas.




Documento en el cual se contienen instrucciones o reglas para el trámite, desarrollo y buen acabado de un trabajo.
MELCH/jrg 

ACTA

ACTA:
ACTA DE NACIMIENTO: Es un acta redactada por una autoridad competente en el caso de México es expedida por un Juez de Registro Civil con el fin de identificar a un ciudadano mexicano.
ACTA DE MATRIMONIO: Es un acta expedida por un Juez de Registro Civil durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran un contrato matrimonial.
ACTA DE DEFUNCIÓN: Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil, en el caso de México, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona.
ACTA DE DIVORCIO: Se le llama acta de divorcio a la resolución por parte de un juez competente que determina que una pareja está divorciada.
ACTA ADMINISTRATIVA: Es un documento laboral que se suscribe luego de que un trabajador comete una infracción al reglamento interno de la empresa o bien incumpla alguna cláusula del contrato.
ACTA CONSTITUTIVA: Es un acta que se suscribe frente a la autoridad competente para señalar la constitución de cualquier empresa.
EJEMPLO:
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Sesión ordinaria del 19 de noviembre de 2014
Acta de la Sesión.

PRESIDENCIA: Señor Miguel Santos.
SECRETEARIA: señor Julián Sotomayor
ASISTENCIA: Señores Rodríguez, Santos, Sotomayor, Terán y Zamacona.
Hay quórum.

Se abre la sesión a las 19:00 horas.
RENUNCIA DEL SEÑOR FERNANDO RODRIGUEZ, gerente de la Compañía.
Se le dio lectura (Anexo 1).
Hablo en contra el señor Terán: “El gerente ha sido un gran servidor de la Compañía; un hombre ampliamente preparado en organización y en finanzas; una persona que ha dedicado 19 años de su vida al servicio de la Empresa.  El motivo que aduce para su renuncia (falta de confianza del Consejo) no es exacto. Porque creo que todos apoyamos al señor Rodríguez. Por lo tanto, la renuncia no debe aceptarse.”
En pro el señor Zamacona: “cuando ha dicho el señor Terán es exacto; pero las enfermedades del señor gerente nos obligan a designar un sustituto.  Propongo que se acepte la renuncia y se le haga presente el agradecimiento de la Compañía por sus eminentes servicios.

Se vote el asunto: se acepta la renuncia por tres votos exactos, pero las enfermedades del señor gerente nos obligan a designar un sustituto.  Propongo que se acepte la renuncia y se le haga presente el agradecimiento de la Compañía por sus eminentes servicios.”

SOLICITUD DEL SINDICATO DE OBREROS Y EMPLEADOS PARA UN AUMENTO DE VEINTE POR CINETO EN SALARIOS Y SUELDOS (Anexo 2).

En contra, el señor Zamacona: “las condiciones actuales de la Compañía no permiten recargo alguno en los costos de manufactura; el último balance acuso una utilidad de 5% sobre el capital invertido;  los empleados y obreros tuvieron aumento de 10% al iniciarse el año en curso.”

Surgió la Presidencia que el asunto se reserve para cuando su  nombre nuevo gerente.

Se acepta la sugerencia  de la Presidencia. Se reserva el asunto para cuando ha nuevo gerente.

DONATIVO A LA CRUZ  ROJA MEXICANA.  Se leyó la solicitud para que la Compañía contribuya con una cuota especial destinada al senatorio infantil (Anexo 3).

Aprobada por unanimidad: Aportara diez mil pesos.
Se levantó la sesión a las 20:30 horas.



Con exposiciones de asuntos, debates y acuerdos, expuestos en forma clara, precisa, propia, breve y con márgenes escalonados.  Es verdaderamente práctica para su redacción y consulta.
MELCH/jrg

ACTA DE NACIMIENTO.



ACTA DE MATRIMONIO. 

ACTA DE DEFUNCIÓN. 

ACTA ADMINISTRATIVA.

ACTA CONSTITUTIVA.

CONVOCATORIA

Convocatoria
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.

EJEMPLO:
CONVOCATORIA

México,  D.F., 19 de noviembre de 2014

A los compañeros miembros de esta Cooperativa:
                Por acuerdo de nuestro consejo de Administración, y con apoyo en el artículo 117 de nuestros Estatutos, se convoca a ustedes a una Asamblea General Extraordinaria, para el próximo miércoles 26 del corriente, a las 16:00 horas en punto, en las oficinas generales de la Central Distribuidora, Avenida Juárez 187.
La sesión se efectuara conforme a la siguiente:
ORDEN DEL DIA
1º. Lectura, y aprobación en su caso, del acta
de la asamblea ordinaria anterior.

2º. Lectura y trámite de correspondencia.

3º. Estudio y discusión del proyecto presentado
 Por la comisión de Proveeduría, para el mejor
Aprovechamiento de nuestros recursos.

4º. Estudio y discusión del dictamen presentado
por la Comisión de hacienda,
Para reorganizar los servicios de la Cooperativa.


Atentamente
POR LA EMANCIPACION ECONOMICA DEL TRABAJADOR
Empleados y obreros de Carpintería, S. C.  L.

Miguel J. Bustamante
Secretario



MJB/rbl

Documento expedido por personas autorizadas, mediante el cual se convoca o cita a los interesados par que se reúnan a dar trámite que corresponda a los asuntos que se comunican en la propia convocatoria, o de conformidad con lo previamente establecido.

MELCH/jrg

INFORME

El INFORME
un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.

EJEMPLO:
INFORME que rinde al H.  Consejo de
Administración, Manuel Rubio Pérez.
Comisionado como inspector especial
Para practicar un vista a la sucursal de León,  Gto.
_________________________________________

México, D.F., 19 de noviembre de 2014




Honorario consejo.

                En cumplimiento de la comisión que se sirvió conferirme ese Respetable Cuerpo, para practicar una visita de inspección a la sucursal establecida en la Ciudad de León, me es grato rendir el siguiente informe:

                Practicada una minuciosa investigación acerca de las irregularidades que fueron denunciadas a la Compañía, pude comprobar que no existe ningún asiento en los libros de contabilidad que delate nada extraordinario. Llegué a la convicción de que todas las operaciones registradas, lo han sido con arreglo al as disposiciones dictadas por la Gerencia, y absolutamente todos los documentos que comprueban los gastos erogados son correctos.

                En cuanto al funcionamiento de dicha sucursal, me pareció normal: las ventas han aumentado un poco, y su radio de acción ha crecido también.  Deduzco, por tanto, que no hay nada reprensible en la conducta del encargado de la sucursal y de los empleados de la misma.


Respetuosamente.


Manuel rubio Pérez





MRP/icr

Noticia o noticias que se rinden de un negocio o persona. En este caso se llama simple,  porque las ideas están expuestas en forma sencilla.

MELCH/jrg

CIRCULAR 2

ASUNTO:  Horas extraordinaria de
Trabajo,  de 18:30 a 20:00

CIRCULAR: núm. 031-2014

Cd. Cuauhtémoc, Chih. 13 de noviembre de 2014

Al personal de este Departamento:

                Acuerda el C,  Oficial Mayor que,  a contar del 15 de los corrientes, se implante un sistema de trabajo extraordinario para que, en un plazo improrrogable de treinta días, se despechen todos los asuntos que están pendientes en las secciones del Departamento.
Por tanto, sírvanse ustedes tomar nota, firmando en relación adjunta, de que dicho trabajo extraordinario se desarrollara todos los días hábiles, de lunes a viernes, de las 18:30 a las 20:00 horas.

A T E N T A M E N T E
               EL JEFE DEL DEAPARTAMENTO

                                                       Manuel Ruíz Flores


}c.c.p. C. Oficial Mayor, Edificio
en cumplimiento de su acuerdo 30/412,
del dos d/a.


MRF/eg

Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias numerosas personas a quienes interesa por igual.

MELCH/jrg 

CIRCULAR

SINDICATO DE TRABAJADORES
DE LA INDUSTRIA DE LA COSTURA



Comité ejecutivo
 Secretaria de Organización y propaganda.


                                

Asunto: se remiten estatutos



Circular 140

                                                                  

Cd. Cuauhtémoc, Chih. 13 de noviembre de 2014


                  A todos los compañeros miembros de este Sindicato:

                               Enviando a ustedes anexo, un ejemplar de los estatutos aprobados en nuestra asamblea plenarias de los días 10, 11 y 12 del actual.

                Les agradeceremos acusarnos recibo de este envío.

Fraternalmente.

                                              POR LA EMANCIPACION DEL TRABAJADOR
     COMITÉ EJECUTIVO.



SRIO. DE ORGANIZACIÓN                   SRIO.  GENERAL

                                           


                                Miguel Salazar Rodríguez



Anexo: Estatutos


JG/iec


Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto o varias o numerosas personas, a quienes interesa por igual. la palabra anexo debe escribirse antes de las referencias finales.
MELCH/jrg

MEMORANDUM

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No.117
Calzada Belisario Chávez No.5200
C.P. 31510

Tele. 57-1-35-54 
M E M O R A N D U M

Cd. Cuauhtémoc, Chih.




De: María Elena Lechuga Chávez
Fecha: 13 de noviembre de 2014
Para: Jackeline Rascón González
Asunto: Recordatoria

A)     CLARIDAD.  Consiste en decir las cosas de manera que se comprenda, sin esfuerzo alguno, el pensamiento expresado de lo escrito.

B)      PRECISION.  Es la cualidad que no obliga a consignar las ideas completas, para que el lector pueda formarse un juicio cabal y justo con respecto a los propósitos de lo escrito.

C)      PROPIEDAD.  Consiste en el uso de términos y giro adecuados, tanto por su significación, como por su apego a los preceptos o reglas gramaticales.

D)     CONCISION.  Obliga a formular un pensamiento con el menor número de palabras, eliminando aquellas que son innecesarias, sin restarle por ello claridad ni precisión.

E)      SENCILLEZ.  Procura la naturalidad del estilo, para evitar cualquier afectación o rebuscamiento.

F)      CORTESIA.  Es el trato adecuado y correcto a que nos obligan las relaciones más o menos estrechas, más o menos íntimas, con la persona a quien nos dirigimos.

A T E N T A M E N T E
María Elena Lechuga Chávez 




Relación concisa de asuntos que han de estar presentes en nuestra memoria mientras se tramitan o resuelven.

MELCH/jrg